Suivi des Contrats de Travail :

A propos de la mission : 

Gérer les aspects RH et répondre aux questions des partenaires RH (gestion des paies, prévoyance, mutuelle…). 

Préparer les variables de paye et répondre aux questions RH des salarié.es.

Fréquence : Une matinée par mois.

Qui s'en charge : Sandra.

Gestion des Données Adhésions et Donateurs :

A propos de la mission : 

Recueillir et intégrer les données des adhésions dans le logiciel Assoconnect, paramétrer le logiciel pour suivre les adhésions, établir les process pour entrer une adhésion.

Fréquence : A déterminer ensemble. Par exemple une matinée par semaine.

Qui s'en charge : Pascal, Anne et Isabelle.

Comptabilité

A propos de la mission : 

Saisir les recettes et les dépenses dans le logiciel Assoconnect, les classifier selon le plan comptable. 

Classer et archiver les factures.

Fréquence : A déterminer ensemble. Par exemple, une demi-journée par quinzaine.

Qui s'en charge : Dominique.

Création et Suivi des Demandes de Subvention et des dossiers de candidature auprès des fondations :

A propos de la mission : 

Contribuer au financement de l'association en préparant des dossiers de demande de subvention ou de candidature auprès de fondations et en assurant leur suivi : 

• Réponse aux appels d'offres : Identifier les appels à projets pertinents pour l'association et analyser les critères de sélection afin d'optimiser les chances de réussite.
• Collecte de données : Recueillir et organiser les informations nécessaires pour chaque dossier de demande
• Rédaction des dossiers : Rédiger des demandes de subvention claires et structurées, en mettant en avant les besoins de l'association, ses actions et ses projets.

Fréquence : Principalement durant les cinq premiers mois de l’année.

Qui s'en charge : Vincent, 

"On recherche de nouveaux bénévoles pour cette mission".